【2025年度】総務・広報委員会

【委員会基本方針】

 
唐津青年会議所は「明るい豊かなからつ」の実現に向けて活動・運動を展開しています。総務・広報委員会は、唐津青年会議所が掲げる目的を達成し、地域社会でロールモデルとなる組織を目指すべく、定款及び諸規則を遵守した組織運営を行い、魅力ある組織となるために定款、諸規則の研究、検証に取り組む必要があります。また、会員数が減少するなかで、持続可能な青年会議所運動を展開していくために、会員相互だけでなく、組織の魅力を広報活動によって地域社会へ周知していくことが重要です。
 
　理事会は、会議体である我々青年会議所が、目的を達成するために事業を構築する重要な会議の場です。理事会で十分な議論ができなければ、唐津青年会議所が有意義な活動・運動を実行することができません。ゆえに、集中した議論が行えるような会議環境を整え、滞りない理事会を運営する必要があります。本年度、総務・広報委員会は各委員会に期日を厳守した理事会資料の提出を促し、議案の事前確認、会場の設営を速やかに実行し、集中した議論を行うことで事業構築の一助となり、地域社会に対してより良い変革をもたらしていきます。また、会員数が減少し組織の体制が変わる中、強固な組織体であり続けるために、委員会全体で定款及び諸規則の研究・検証に励み、改革すべき定款や規則、規定が生じた場合は問題を提起し、組織全体で改善に努めていきます。
 
総会は唐津青年会議所における最高意思決定機関となります。唐津青年会議所の定款では、組織の根幹となることを決議する場とされており、理事だけでなく、全正会員をもって構成することが明記されています。我々が、変革の起点となり地域に希望をもたらし続ける組織となるために、組織改善できる重要な場となります。総会を開催することで、総務・広報委員会が地域社会でロールモデルとなれる魅力ある組織づくりの一翼を担います。また、例会については、会員相互の意思疎通をはかり、青年会議所の運営に資するために行うと記されています。例会を開催し、会員同士の考えや認識を共有することで、円滑な組織運営につながります。組織の要となる総務・広報委員会が、各委員会と連携を取りながらJCニュースを駆使し、正会員に対して、例会や委員会タイムを開催する目的、効果を告知することで各委員会が担当する例会の目的達成へ助力します。
 
　唐津青年会議所は、日々「からつ」をより良くするために利他の精神を大切にし「明るい豊かなからつ」の創造を目指し活動・運動を展開しています。組織の魅力を地域社会に認識してもらい、持続可能な組織運営をしていくためにも、総務・広報委員会の担いの一つでもある広報活動を通して、組織の魅力を対内だけでなく、対外にも発信し、唐津青年会議所というブランドを地域社会へ広く周知する必要があります。
SNSマーケティングという言葉が生まれた現代。SNSを運営し情報発信していくことが効果的であるということが常識となり、スマートフォンの普及や、インターネット回線の高速化が急速に進んだことで、視覚と聴覚、同時に情報を伝えることができる動画での配信が重要視され、ショート動画がトレンドとなりました。本年度の、唐津青年会議所が運営するSNSもショート動画中心とし、静止画では伝わりづらいポイントも、臨場感のある動画を用いて組織の魅力をより伝わりやすく表現し、心をつかむ内容を発信していきます。ユーザー層も、幅広い年代に拡大しているこのツールを有効に活用することで、対外に向けて、迅速かつ戦略的に情報を発信し、地域社会へ唐津青年会議所への関心度やブランド力を高め、組織の魅力について認識を深めてもらえるように努めます。また、これまで長い期間発刊されているJCニュースについては、正会員のみならず、先輩諸氏の皆様に向けて毎月発刊します。我々現役会員の活動を告知・報告することで、会員相互及び、先輩諸氏との「団結力」の強化の一助となります。
 
本年度、総務・広報委員会は、地域社会のなかでも模範となる魅力ある組織を目指し、これまで紡がれてきた歴史や伝統を重んじ、改善すべき点が生じた場合はより良い組織となれるよう改め「明るい豊かなからつ」の創造に向け、利他の精神を大切にしながら、強い覚悟のもと組織運営を担っていきます。また、唐津青年会議所の魅力を広報活動にて、積極的に地域社会に周知し、唐津青年会議所のさらなるブランド力の向上、会員拡大への一助とします。そのために、委員会の全てのメンバーに役割を振り分け、主体性を持って組織運営を遂行していき、委員会全体でJAYCEEの理想像に一歩でも近づき、地域社会のロールモデルとなる組織となることを追求し活動・運動を展開していきます。
 

【事業計画】

• 　　理事会・総会の設営及び記録管理
• 　　例会・事業の記録と管理
• 　　定款及び諸規則の研究・検証
• 　　JC活動・運動の広報
• 　　Webサイト・SNSの管理及び更新
• 　　JCニュース発刊
• 　　唐津市長選挙立候補予定者公開討論会
• 　　佐賀会議参加推進
• 　　九州コンファレンス参加推進
• 　　会員拡大